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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

律师函正文引用合同条款而附件未附该页时,北京律师函代写咨询先核对哪项依据?

先核对被引用条款所在的合同签署原件页:确认该页属于双方签字或盖章的合同文本,条款编号、文字表述与律师函正文引述一致,并能与签署页、页码相互印证;随后核对正文引述与附件目录、所附页面的对应关系;再核对代写与发函的授权依据。需要说明的是,本次资料未收录律师函附件齐备性的专门规范,以下内容属于材料整理与核验层面的建议,不构成…

先核对被引用条款所在的合同签署原件页:确认该页属于双方签字或盖章的合同文本,条款编号、文字表述与律师函正文引述一致,并能与签署页、页码相互印证;随后核对正文引述与附件目录、所附页面的对应关系;再核对代写与发函的授权依据。需要说明的是,本次资料未收录律师函附件齐备性的专门规范,以下内容属于材料整理与核验层面的建议,不构成法定先后顺序或效力条件。北京地区的代写咨询同样按此思路准备,资料中未见北京市就此另有地方性规定。

一、先核对被引条款的合同原件页

这一项针对的是正文引述的来源。可核对的内容包括:

  • 该页所属合同版本是否为双方签字或盖章的文本,有无补充协议、修订版本或替换页;
  • 条款编号、层次位置与正文引述是否一致,引号内的文字是否与原件逐字相同;
  • 页码、骑缝章、签署页能否与该页相互印证,该页在合同中处于哪一章节。

这样核对的用途,是确认律师函所引内容来自签署文本,而非草稿、旧版或第三方摘录。若原件页与正文引述存在文字出入,宜先确定以哪一版本为准,再决定函件如何表述。

二、再核对正文引述与附件、附件目录的对应

围绕“正文引用、附件未附该页”这一差异,可并列核对三项事实:正文引用处的条款编号与页码;附件目录所列文件及页码;实际装订所附页面。三者指向同一页时,函件的可核查性较好。

核对对象 核对内容 用途
正文引述 引号内是否逐字原文,删节处是否标省略并保留完整句 避免概括被当作原文
附件目录 目录所列合同名称、页码与正文引用页码是否一致 便于收函方定位
实际附件 是否附有被引条款所在页及签署页 支撑引文的可核查性

附件确未附该页时,有两条处理路径可供选择:补附该页并保留签署信息;或调整正文,将引号引文改为概括表述,并注明“详见合同第某页”。附件缺页对律师函效力的影响,本次资料未涉及,需结合具体情况另行核对。

三、同时核对代写与发函的授权依据

律师函以委托人名义发出,授权文件是代写前需要核对的基础材料。《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定:“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。”(2020年5月28日通过,2021年1月1日施行;公开文本:https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html)据此可逐项核对:授权委托书是否载明代理人名称、代写并发出律师函这一事项、权限范围与期限,以及被代理人签名或盖章。

费用方面,《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文;原文:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm)提出,律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单,包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费,其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。代写律师函是否纳入服务范围、如何计费,可与律所协商并在书面委托材料中写明;本次资料未提供北京地区统一收费标准,具体金额以书面约定和收费清单为准。

综合来看,建议把合同原件页、正文引述、附件目录、授权委托书四类材料按同一事项并列比对,先解决“引文出处是否可核查”,再处理附件补正与授权范围确认,函件定稿前的核对会更有针对性。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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