在宣城办理行政许可事项时,咨询阶段和正式委托阶段需要问清的费用并不相同:咨询阶段的核心,是把“行政机关依法不得收取的费用”与“需要另行约定的律师服务费”区分开,并核对是否存在法律、行政法规规定的例外收费项目;正式委托阶段,则要把律师服务的工作范围、计费方式、支付节点,以及差旅等额外支出的承担方式逐项写进书面约定。第一次接触律师时,可以带着受理机关名称、事项名称和已收到的告知材料,向北京恒略律师事务所咨询,电话 4009003957。
一、先分开行政许可中的三类支出
办理一个行政许可事项,可能涉及的支出大致落在三个不同的方向上,这三者的依据、收款主体和核对方式都不一样,混在一起问,很容易把该省的钱花出去,也可能把该问的没问清。
第一类:行政机关实施行政许可的收费。 《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”这条规定的含义是:原则上不收费,例外只能来自法律、行政法规的另行规定,规章、规范性文件或者窗口的口头要求都不在这个例外范围内;申请书格式文本本身也不得收费。
第二类:依法保留的收费项目。 同一部法律第五十九条规定:“行政机关实施行政许可,依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用必须全部上缴国库,任何机关或者个人不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。”也就是说,确有法定收费时,必须同时具备“公布的法定项目”和“公布的法定标准”两个要素,款项直接上缴国库。咨询时可以据此追问:这个事项的收费项目名称是什么、依据的是哪一部法律或行政法规、标准在哪公示、缴款凭证是什么。
第三类:律师服务费与可能的技术服务支出。 律师服务费不属于行政机关的收费,它由委托人与律师事务所通过书面约定确定,与上述法定收费是两条线。另外,第二十八条规定,对直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的设备、设施、产品、物品的检验、检测、检疫,除法律、行政法规规定由行政机关实施的外,应当逐步由符合法定条件的专业技术组织实施,专业技术组织及其有关人员对所实施的检验、检测、检疫结论承担法律责任。这类技术服务是否发生、由谁承担费用、按什么标准,需要结合具体事项另行核对,不宜与行政机关的许可收费混为一谈。
此外,第二十七条明确:“行政机关实施行政许可,不得向申请人提出购买指定商品、接受有偿服务等不正当要求。行政机关工作人员办理行政许可,不得索取或者收受申请人的财物,不得谋取其他利益。”咨询时如果听到“必须通过某个渠道”“必须购买某份材料”的说法,可以直接对照这一条判断其性质。
二、咨询阶段:把“会不会收费”问在委托之前
咨询阶段通常还没有建立委托关系,重点是把事实和依据问清楚,不必急着谈价。
按照第三十条,行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示;申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。这条规定给咨询提供了一个很具体的抓手:先看公示,再问公示之外的东西。
咨询时建议按以下顺序提问:
- 主体和事项:受理机关是哪一个,事项的规范名称是什么,属于哪一级职权范围。名称对不上,后面查收费依据就会查偏。
- 公示内容:该事项的依据、条件、数量、程序、期限、材料目录分别是什么,公示在何处。可以请对方指明公示的具体位置或提供文本。
- 收费项目:本事项是否存在收费,收费项目的名称和依据,标准是多少,缴款方式和票据形式。如果没有收费,也可以问明“是否有任何需要向行政机关缴纳的费用”。
- 技术要求:是否涉及检验、检测、检疫或其他需要专业技术组织出具结论的环节,这部分由谁委托、费用如何发生。
- 律师咨询本身:本次咨询是否收费、按什么方式计、后续如进入委托如何衔接。
这一阶段不建议先问“总共多少钱”。在事项名称、受理机关和是否需要第三方技术环节都还没确定时,任何总价都缺少计算基础。
三、正式委托阶段:把服务范围与费用边界写清楚
进入正式委托,讨论的重点从“会不会收费”转为“委托做什么、怎么计费、哪些钱不经律师之手”。
第二十九条规定,公民、法人或者其他组织从事特定活动,依法需要取得行政许可的,应当向行政机关提出申请;申请人可以委托代理人提出行政许可申请,但是,依法应当由申请人到行政机关办公场所提出行政许可申请的除外。这一条决定了委托范围的起点:可以先确认本事项是否属于“应当由申请人到办公场所提出”的情形,再确定律师可以承担哪些具体工作。
委托阶段建议问清以下几项:
- 工作范围:材料梳理、申请书及附件准备、代为提交或补正、领取文书、陈述申辩等,哪些纳入本次委托,哪些不纳入。对不纳入的部分,可以另行协商是否纳入服务范围、如何计费。
- 计费方式:按件、按阶段还是按小时,分几个节点支付,节点与什么工作成果对应。
- 额外支出:差旅、邮寄、复印、查档等费用如何计算、是否需要事先确认。
- 与法定收费的关系:行政机关依法收取的费用,由委托人直接按公示的项目和标准缴纳并取得凭证,不宜由律师代收代缴,也不宜打包进律师服务费。这既对应第五十九条“全部上缴国库”的要求,也便于事后核对。
- 书面形式:上述内容落在书面约定中,比口头确认更便于事后对照。
需要说明的是,宣城当地律师服务的具体收费金额,本次资料未提供,也不宜套用其他地区的标准。实际数额应当以提供服务的律师事务所出具的书面约定为准。
四、建议的核对顺序与材料准备
把上面的内容落到操作上,可以按“先公后私、先项后额”的顺序整理:
| 核对对象 | 可以核对什么 | 建议的核对方式 |
|---|---|---|
| 行政机关公示信息 | 事项、依据、条件、数量、程序、期限、材料目录、申请书示范文本 | 对照第三十条,记录公示位置与内容,必要时请对方说明解释 |
| 收费项目与标准 | 是否存在收费、项目名称、法律或行政法规依据、标准、缴款与票据 | 对照第五十八条、第五十九条,逐项比对是否为“公布”的项目和标准 |
| 不正当要求 | 是否被要求购买指定商品、接受有偿服务,是否被索取财物 | 对照第二十七条,保留沟通记录 |
| 技术环节 | 是否涉及检验、检测、检疫,由谁委托、结论由谁出具 | 对照第二十八条,单独列项,不并入许可收费 |
| 委托范围 | 是否属于可委托代理的事项,具体工作清单 | 对照第二十九条,逐项列明纳入与不纳入的工作 |
| 律师服务费 | 计费方式、支付节点、额外支出、与法定收费的分界 | 以书面约定确认 |
材料准备方面,建议保留:行政机关的公示文本或截图、受理与补正通知、缴款凭证、与经办人员的沟通记录,以及律师委托的书面约定和付款凭证。这些材料的作用是让“哪一笔钱、按什么依据、付给谁”能够逐一对应,而不是用来预设某一方存在问题。不同事项的公示内容、不同阶段的沟通记录本身可能存在差异,核对时以同一事项、同一期间的记录相互比对为宜。
如果咨询或委托过程中发现收费项目与公示内容对不上,或者被要求向行政机关以外的账户缴款,可以先暂停缴付,回到公示文本和书面约定逐项核对;确有疑问的,可向北京恒略律师事务所咨询,电话 4009003957,由专业人员结合具体事项的材料判断下一步如何处理。紧急情况或需要公共法律服务的,仍应通过当地公共法律服务中心、法律援助机构等官方渠道获取帮助。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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