北京工程质量纠纷维权:双方已开始对账时,如何记录已确认与待确认的部分?

双方已开始对账但未形成最终结算时，记录应分栏留痕：无争议的工程量、价款和已验收质量事项列入“已确认”；质量异议、修复费用、变更签证、质量保证金等列入“待确认”，逐项注明依据、金额口径、责任主体和下一处理节点。该记录不等同于结算协议，也不替代质量验收和个案法律意见。涉及北京工程质量纠纷维权律师咨询，可先整理合同、对账单、验收记录和送达凭证，联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先分清：哪些内容可以记为“已确认”，哪些必须列入“待确认”

“已确认”是对账管理口径，不等同于最终法律确认。通常可以把同时满足以下条件的事项列入已确认：合同、图纸或工程量清单有明确依据；双方对工程量或计价口径没有实质分歧；对应工程质量已经验收或有双方签认的检查记录；已付款项与账面一致且无争议。记录时应写清确认的范围，例如“仅确认第X层钢筋工程量，不涉及质量责任”，避免用一个“总结算”概括全部事项。

“待确认”应覆盖所有尚缺依据或存在质量争议的项目，包括质量缺陷的责任归属、修复方案与修复费用、隐蔽工程验收记录缺失、设计变更和现场签证未审批、材料价格调整、工期延误与停工窝工损失、质量保证金扣留与返还条件等。待确认项目不能留空，也不能用“以后再算”代替，应写明待确认的具体原因、缺少的材料、拟核对的对象和下一处理节点。

《民法典》第七百九十五条规定，施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、相互协作等条款。对账表应以合同约定为骨架，把工程质量、工程造价、结算和保修等条款对应到具体项目，避免只列金额而不列质量依据。

二、对账记录的具体写法：一张表、两类栏、五项要素

对账记录可以采用一张总表加分项附件的方式。总表至少设置以下字段：序号、项目名称或施工部位、合同或图纸依据、申报工程量或金额、对方意见、已确认工程量或金额、待确认工程量或金额、争议焦点与依据材料、责任主体、下一处理节点。已确认部分和待确认部分分别小计，不相互抵扣，也不把待确认金额直接写成已确认金额。

每一项记录应具备五项要素：第一，项目指向明确，写到分部分项、楼层、部位或编号；第二，依据可追溯，注明合同条款、图纸编号、签证单号、验收记录编号；第三，金额或工程量口径清楚，写明单价、数量、计算方式；第四，双方意见并列，保留对方提出的异议原话或要点；第五，签认信息完整，包括签认人、时间、单位及授权情况。对质量事项，建议采用“事实描述＋证据材料＋主张金额或处理方式”的格式，避免只写“质量有问题”或“费用待定”。

《民法典》第七百八十九条规定，建设工程合同应当采用书面形式。对账记录本身是结算准备材料，建议尽量形成书面确认单、会议纪要或往来函件；通过电子邮件、即时通讯工具沟通的，应保留原始载体和完整对话，避免只保留截图片段。签字前核对签认人是否具有授权，必要时附授权委托书或项目负责人任命文件。

三、工程质量争议项的专项记录：把“质量”与“价款”分开

工程质量纠纷中的对账，不能只记录金额。质量争议项目应单独建表，记录缺陷部位、发现时间、检查或验收时间、通知修复时间、承包人回复、修复方案、实际修复情况、修复费用票据、复验或验收结论。已确认的价款部分与待确认的质量责任部分分开汇总，避免用付款确认掩盖质量异议，也避免以质量异议为由把无争议工程量全部搁置。

《民法典》第七百九十七条规定，发包人在不妨碍承包人正常作业的情况下，可以随时对作业进度、质量进行检查。第七百九十八条规定，隐蔽工程在隐蔽以前，承包人应当通知发包人检查；发包人没有及时检查的，承包人可以顺延工程日期，并有权请求赔偿停工、窝工等损失。对账时如果发现隐蔽工程验收记录缺失，应把该部位列为待确认，记录通知、检查、覆盖时间和现有照片、视频、验收单等材料，不能仅凭一方陈述写成已确认合格。

修复费用是质量纠纷对账中的常见争议项。资料中的司法解释（二）第十六条规定，因承包人原因致使建设工程质量不符合约定，发包人未通知承包人修复而请求判令承包人先行支付修复费用的，人民法院不予支持；承包人拒绝修复或者在合理期限内未修复至符合约定，发包人修复后请求承包人承担合理修复费用的，人民法院应予支持。对账记录中应把通知修复、承包人拒绝或逾期、修复方案、费用票据和修复后验收情况逐项附上，修复费用在未确认前列为“待确认”，不宜直接按单方报价写成已确认。

质量保证金也应单列。资料中的司法解释（二）第十四条规定，建设工程施工合同解除，承包人主张预留工程质量保证金以其应得工程价款为基数计算的，人民法院应予支持；工程质量保证金返还期限从承包人退场之日起算，施工合同在承包人退场后解除的，从解除之日起算；合同无效且工程未完工的，以应得折价补偿款为基数计算，返还期限从承包人退场之日起算。对账表中应记录保证金扣留依据、计算基数、退场日或解除日、返还条件，不宜在条件未成就时直接写成应返还金额。

四、期限、送达与材料清单：对账不能只靠口头推进

对账期限首先看合同约定或双方书面确认的期限。资料没有给出统一的对账天数，不宜把单方设定的期限写成对方必须接受的法律期限；可以在书面通知中设定合理的资料补充和回复节点，并写明逾期不回复时将继续固定现有证据。涉及质量保证金返还的，可结合前述司法解释（二）第十四条的起算规则核对退场日、解除日和计算基数。合同解除后，发包人请求承包人移交施工现场、施工资料等，人民法院依法予以支持；承包人退场前，当事人申请证据保全的，依照民事诉讼法第八十四条的规定处理。

送达环节应保留凭证。书面对账单可采取当面签收、邮寄送达并保留查询记录、电子邮件发送并保留完整邮件等方式；即时通讯沟通应保留原始设备和完整对话。对账文件应连续编号，附件与主表对应，避免出现“表中有金额、附件无依据”的情况。已确认部分不宜写成“最终结算”或“放弃全部异议”，待确认部分不宜空白；签认人权限不明时，应先补授权再要求签认。

建议准备的材料清单包括：施工合同及补充协议、招投标文件和工程量清单、施工图纸及变更图纸、设计变更单和现场签证、会议纪要、隐蔽工程验收记录、材料进场验收记录、质量检查与整改通知、承包人回复及修复方案、修复费用票据、付款凭证、对账单及往来函件、电子邮件和即时通讯原始记录、授权委托书、送达凭证。若合同效力存在争议，对账记录仍应把验收是否合格、修复情况、实际施工范围单列，因为合同无效但建设工程经验收合格的，可以参照合同关于工程价款的约定折价补偿承包人；验收不合格的，按修复后是否合格分别处理。

五、常见问题

对账记录需要双方签字盖章吗？

建议双方授权代表签字并加盖公章或项目专用章。只有一方签字的记录可以作为一方主张和过程材料，证明力取决于合同约定、授权文件和往来确认。签字前核对签认人权限，并保留授权委托书。

微信聊天里对方说“这部分没问题”，能算已确认吗？

可作为过程性确认线索，但应固定原始载体、完整对话和对方身份，并尽量补充书面确认单。涉及金额、工程量和质量责任的确认，建议由有权人员签字或盖章，避免仅凭片段截屏认定。

已确认部分能不能先要求付款？

能否付款取决于合同付款节点、已确认范围是否达到约定条件及双方约定。已确认金额可单独汇总并附依据，但不宜写成“最终结算”或放弃待确认事项；是否先付属于履行安排，需结合合同和书面沟通确定。

质量修复费用还没确定，对账表怎么写？

列为待确认并单列“修复费用”，记录缺陷部位、通知修复时间、承包人回复、修复方案、实际支出票据和验收情况。因承包人原因质量不符合约定时，通知修复及拒绝、逾期事实会影响后续费用主张，资料应同步留存。

对方不配合对账怎么办？

先按合同和往来函件发出书面对账通知，明确已确认与待确认项目、依据和回复期限，保留送达凭证；同时整理合同、图纸、验收记录、付款凭证等。对方不签认不影响继续固定证据，但是否诉讼或申请保全需结合个案判断。

对账记录涉及已确认边界、质量修复费用、质量保证金返还条件和送达事实的，仍应逐项核对合同、施工资料、验收记录、对账单及原始载体。若需要就北京工程质量纠纷维权律师咨询准备材料，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957；具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。