北京合同审查:签委托协议前要核对哪些授权和服务范围?

签委托协议前，应当核对两层授权：一层是客户内部谁有权签署、经办人权限与期限；另一层是律所委托协议中的代理事项、权限、服务范围与收费构成。这两层都应当以书面文件为准，是否构成越权，取决于授权文件与追认记录。北京恒略律师事务所提示，可拨打4009003957先说明合同类型与审批流程。

一、先分清两类“授权”：签约资格与代理权限

委托协议本身也是一份合同。签署之前，需要确认代表客户签字的人是否具有相应权限，同时确认律所一方由谁承办、权限边界在哪里。这两种“授权”经常被混在一起，实际核对时应分开处理。

从客户内部看，法定代表人或负责人可以代表法人从事民事活动；非法定代表人签字的，通常需要授权委托书。根据《民法典》关于委托代理的规定，授权委托书采用书面形式的，应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。反之，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。

越权签署的风险并不只落在客户一方。相对人可以催告被代理人在收到通知之日起三十日内予以追认；被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。若行为最终未被追认，善意相对人可请求行为人履行债务或赔偿损失，但赔偿范围不超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。相对人知道或者应当知道行为人无权代理的，按各自过错承担责任。另有规定的情形下，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。因此，核对授权不是走形式，而是在确认“谁的行为能把客户带入合同关系”。

二、核对客户内部授权：谁签、签什么、签多久

对客户而言，签委托协议前应先把内部授权链条整理成可核对的材料。清单可按以下顺序逐项确认：

1. 主体证照与身份文件：营业执照或统一社会信用代码证明；分支机构还需核对负责人身份及总公司授权；法定代表人或负责人身份证明；经办人身份证件。
2. 授权委托书原件：写明代理人姓名或名称、具体代理事项、权限范围和期限。代理事项应具体到“签署某一份合同”还是“包括合同变更、结算确认、收款、放弃权利、转委托”，不要只写“全权代理”。
3. 印章使用审批：核对公章、合同专用章、财务章的使用审批流程和用印记录。空白纸张盖章、先盖章后填内容、项目章对外签合同，都是需要重点核对的情形。
4. 内部决议：公司章程、内部制度或集团管理规定要求股东会、董事会或上级单位批准的事项，应核对相应决议或批复是否已经取得。
5. 多层授权链条：经办人由部门负责人转授权、项目部由分公司授权、境外主体由境内代表处签署的，应逐层核对每一层授权书是否连续、期限是否覆盖签署日。
6. 追认与拒绝机制：发现越权签署时，应及时以书面方式追认或拒绝；收到相对人催告的，注意三十日的追认期限，避免因未表示而被视为拒绝追认。
7. 留存与送达：授权书原件、身份证明、用印审批记录、邮件或办公系统审批记录、约定送达地址，均应归档，便于后续核对。

这套清单同样适用于委托协议的签署。客户交给律所的材料、律所对外发出的文件、由谁签收和确认，都应有对应的授权依据。

三、审查合同本身：签署、生效与意思表示

委托协议中的服务范围，通常围绕“审查什么”展开。北京合同审查如何选择律师，首先要看委托协议能否把审查对象和审查深度写清楚。合同审查至少应覆盖以下节点：

签署形式。采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立；在签名、盖章或者按指印之前，一方已经履行主要义务且对方接受时，合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定应当采用书面形式，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务且对方接受的，合同同样可能成立。审查时应核对签署页、骑缝章、签署日期和签署主体是否一致。

生效条件。依法成立的合同，自成立时生效，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规规定应当办理批准等手续的，依照其规定；未办理批准手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批义务条款及相关条款的效力。审查时应区分“成立”“生效”“批准”“备案”几个节点，避免把备案当作生效条件，或把生效条件漏写。

意思表示与效力风险。民事法律行为有效通常需要行为人具有相应民事行为能力、意思表示真实、不违反法律行政法规的强制性规定和公序良俗。行为人与相对人以虚假意思表示实施的民事法律行为无效；以虚假意思表示隐藏的民事法律行为，依照有关法律规定处理。基于重大误解、欺诈、胁迫或显失公平实施的民事法律行为，受损害方可能享有撤销权。审查意见应把这些风险落到具体条款、陈述保证、附件和履行安排上，而不是只做文字润色。

四、核对律所服务范围：审什么、交付什么、到什么程度

委托协议中的服务范围，建议逐项写清，避免只用“合同审查”四个字概括。可从以下维度核对：

• 审查对象：合同名称、份数、是否包含附件、补充协议、招投标文件、框架协议项下订单；是否包括关联交易文件。
• 工作内容：仅出具书面审查意见，还是包括修改文本、批注、参与谈判、陪同签约、出具法律意见书、协助发函。
• 交付形式与时间：书面意见、修订稿、批注版或邮件回复；交付节点；修改轮次；紧急情况的处理安排。
• 承办安排：承办律师或团队、是否转委托、人员更换机制、利益冲突检索、保密安排。
• 对外权限：律所是否仅提供咨询意见，还是代客户对外发函、谈判或签署文件。若涉及代签，应另行出具授权委托书，写明代理事项、权限和期限。
• 排除事项：是否不包括诉讼仲裁代理、税务或会计意见、特定行业审批代办；需要另行委托的事项应明确列出。
• 终止与解除：何种情形可以终止委托、已完成工作如何结算、资料如何返还、保密义务是否继续。

服务范围写得越具体，后续对“有没有做完”“要不要加费”的争议越少。报价高低不是唯一的判断标准，范围、交付和承办安排能否对应，才是核对重点。

五、核对收费、代付费用与凭证

收费条款是委托协议中最容易产生误解的部分。根据规范律师服务收费的现行文件，律师事务所与当事人协商收费，应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则，不得作出违背公序良俗或者显失公平的约定，不得采取欺骗、诱导等方式促使当事人接受服务价格，不得相互串通、操纵价格。律师事务所不得在协商收费时明示或者暗示与司法机关、仲裁机构及其工作人员有特殊关系，不得以签订“阴阳合同”等方式规避收费限制性规定。

费用构成也应逐项核对：除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，不应以疏通关系等名义收取所谓“办案费”“顾问费”。诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代付费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。律师事务所应当向委托人提供收费清单，代付费用及异地办案差旅费应提供有效凭证。

签约前可重点确认：计费方式是固定收费、计时收费还是分阶段收费；费用包含哪些工作、不包含哪些工作；差旅和代付费用如何预估与结算；付款节点、发票开具、退费条件；增加审查份数或增加谈判轮次是否另行计费。对“保证结果”“包赢”“有关系”一类表述，应保持警惕，并要求写入书面协议的内容必须能够核验。

常见问题

问：委托协议只写“合同审查”可以吗？ 答：不建议。应列明合同名称、份数、是否含附件、交付形式、期限和修改轮次。范围越具体，后续对工作量和费用的争议越少；口头约定在发生分歧时难以证明。

问：经办人签字时没有授权书，合同一定无效吗？ 答：不当然无效。相对人有理由相信行为人有代理权的，可能构成表见代理；但未经追认的越权行为，对被代理人不发生效力。相对人可催告被代理人在三十日内追认，未表示视为拒绝追认，风险取决于授权文件和履行证据。

问：律师审查完合同，客户还要核对什么？ 答：客户仍需核对自身签约权限、印章审批、合同主体资格、批准或备案手续，以及合同附件和履行节点。律师意见是专业参考，签约决定和事实材料应由客户确认。

问：收费清单通常包括哪些内容？ 答：一般包括律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费。代付费用和差旅费应提供有效凭证；具体项目、金额和结算方式以书面委托协议及实际发生情况为准。

问：服务范围写“不限次数修改”就够了吗？ 答：还应结合期限、工作量和计费方式判断。建议写清修改轮次、反馈时限、超出范围如何计费，以及是否包含谈判和后续履行指导，避免仅凭一句概括性表述理解服务边界。

签委托协议前，建议把内部授权文件、拟审查合同及附件、用印审批记录、收费报价与费用清单放在同一份核对表中，逐项确认后再签署。涉及分支机构、项目章、代签或多层审批的，先补齐书面授权或追认文件。如需就委托协议条款和授权材料做进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957；具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不替代针对具体个案的正式法律意见。