北京异地律师委托咨询:差旅费与代理费未分项列明时,应书面核对哪些费用边界?

异地委托时，如果合同只写了一个总费用，没有把代理费和差旅费分开列明，后续最容易出现争议的就是“这笔钱到底属于律师服务费，还是应当另行支付并凭票结算的异地办案支出”。按照《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，列明律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费；其中代委托人支付的费用和异地办案差旅费应当提供有效凭证。因此，书面核对的重点，是把一个笼统的总额拆回这三类费用，并逐类确认范围、凭证和支付方式。

一、先确认三类费用的性质，再谈金额

第一类是律师服务费。合同中如果使用“代理费”“律师费”等表述，建议书面明确它对应的具体服务内容，例如对应哪个程序阶段、哪些事项、是否包含后续的会见、开庭、文书起草等。资料并未规定律师服务费必须按何种方式分项计价，这部分属于双方协商约定的事项，需要写清楚，不宜只留一个总数。

第二类是代委托人支付的费用。根据同一项规定，律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。核对时应确认：这些项目是否已在合同中单列；是采用“发生后再由委托人支付”的方式，还是预先计入总额；每笔支出能否提供有效凭证。

第三类是异地办案差旅费。这是本题的核心。差旅费属于可以单独收取的项目，但应当提供有效凭证。资料没有规定差旅费的具体标准、计算方式，也没有规定是否可以采用包干方式，这些需要在合同中另行约定；可以核对的内容包括：差旅费对应哪些异地行程和哪些人员、交通与住宿按什么口径结算、是据实结算还是约定固定金额、超出约定部分如何处理、票据由谁保存和交付。

二、书面核对可以围绕以下条目展开

三、付款与票据环节也要一并核对

费用边界不只体现在合同条款上，也体现在收款和开票环节。该意见第九项要求律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费；确因交通不便等特殊情况，当事人提出由律师代为收取的，律师应当在代收后3个工作日内将代收的律师服务费转入律师事务所账户。书面核对时，可以把合同约定的收款账户、开票主体与实际付款记录放在一起比对，确认款项进入的是律所账户、票据由律所出具。

综合来看，差旅费与代理费未分项列明时，需要书面固定的就是三件事：律师服务费对应什么工作、代付费用包含哪些项目、异地差旅费按什么口径结算并凭什么凭证。资料未涉及北京地区的具体收费标准或差旅费限额，这部分需要结合拟委托事项与律所另行确认，不宜按统一价格推定。

出处：《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项、第九项，原文见 https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm 。

如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话：4009003957。