到河北咨询集体劳动争议律师之前，最该先做完的准备是：把“人、单位、请求、时间、证据”这五类信息按每一名劳动者分别列清，再把证据分成全体共有的部分和个人差异部分，同时分别准备每名劳动者签署的授权委托书、群体内部推选联络人的说明。这样律师拿到手的是一份能直接对应到人的材料，不是一叠混杂的复印件。北京恒略律师事务所的咨询电话是4009003957，可以先就材料是否齐全做一次初步沟通，再决定现场带什么。
先按“一人一行”建表，再谈“集体”
集体劳动争议的“集体”，指的是人数和诉求相近，并不代表法律主体是一群人。《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十八条要求，仲裁申请书应当载明“劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所”，以及“仲裁请求和所根据的事实、理由”“证据和证据来源、证人姓名和住所”，并按照被申请人人数提交副本。这条规定落到准备阶段，就是每个劳动者各有一套：自己的入职时间、岗位、工资标准、欠付月份、加班时长、离职或仍在职状态、请求金额。
建议先做一张表，一人一行，列上姓名、联系方式、身份证所在地区、岗位、入职日期、离职日期（在职的注明）、月工资、请求项目与金额、手上有哪些证据、证据原件在谁手里。这张表的作用是让律师快速判断哪些请求可以合并说明、哪些必须单独核算，也便于后续逐人核对金额。
管辖与时效：两个必须先落地的事实
管辖看《劳动争议调解仲裁法》第二十一条：“劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的，由劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会管辖。”河北范围内，用人单位注册地与实际干活的项目、厂区、门店不在同一城市的情况并不少见，所以表里要分别写清单位名称与住所、实际工作地点，这两项直接决定去哪个仲裁委。单位名称要写营业执照上的全称，不要只写项目名或老板姓名。
时效看第二十七条：“劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。”该条同时规定，仲裁时效因当事人一方向对方主张权利、向有关部门请求权利救济，或者对方同意履行义务而中断，从中断时起重新计算；因不可抗力或者其他正当理由不能申请仲裁的，时效中止。“劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制；但是，劳动关系终止的，应当自劳动关系终止之日起一年内提出。”
因此，建议按人列一条时间轴：争议从哪天开始、有没有书面或聊天记录形式的主张、单位有没有答复、劳动关系哪天终止。这条时间轴决定了哪些人的请求还在时效内、哪些需要重点说明中断事由。时效如何计算属于需要结合具体日期判断的问题，不宜在咨询前自行下结论。
群体证据：共有证据与个人证据分两摞
《劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”据此，证据整理可以分两层：
第一层是群体共有证据，用来证明劳动关系和单位主体，例如劳动合同、工牌工服、工资发放流水、社保或商业保险缴纳记录、考勤打卡记录、工作群与排班通知、单位规章制度与公示照片、办公或生产场所照片、招工登记表。这类材料一份原件可以对应多人，建议保留原件、另附说明页写清它能证明什么。
第二层是个人证据，用来证明每人的具体数额与期间，例如个人工资条、计件单、加班审批、请假记录、解除通知、离职交接单、与主管的对话记录。每人单独装一个文件袋，袋面写姓名和证据清单。
还有一类要单独列：属于单位掌握管理、劳动者难以取得的材料，例如完整考勤原始记录、工资表、规章制度签收记录。第六条的规则是这类证据用人单位应当提供，不提供承担不利后果。建议在清单上写明“该项由单位掌握、我方无法取得”，并在咨询时说明希望如何主张，而不是自己推测单位账目。
代表与授权：对外委托和对内联络分开办
“代表授权”在实践中常被混成一件事，建议拆成两份文件。
对外是与律所之间的委托。每名劳动者分别签署授权委托书，写清委托人信息、受托律所与律师、委托事项（例如代理仲裁、代理一审）、权限范围（是否包含变更请求、承认对方主张、进行和解、签收法律文书），以及授权期限。人数较多时，一人一份比一份多人签名更容易核对，也便于日后个别人退出或追加。
对内是群体内部的联络安排。可以推选一至两名联络人，写一份联络人推选说明，明确其职责限于汇总材料、传递通知、参加沟通，不代收赔偿款、不代为放弃或变更他人请求。这类说明属于群体自我管理的安排，具体格式与效力需进一步核实。
需要说明的是，本次资料未包含群体性仲裁中代表人参加仲裁程序的专门规定，能否由代表统一提交申请、授权委托书是否需要额外手续，应向拟受理的劳动争议仲裁委员会或承办律师核对后再定。
咨询时带什么、问什么
建议带：一页纸情况摘要（人数、单位全称与住所、工作地点、争议类型、起止时间、总金额与个人金额）、上述按人建的表、证据清单与原件、已收到的任何书面文书与送达记录、授权委托书草稿。争议类型可对照《劳动争议调解仲裁法》第二条列举的范围，例如因劳动报酬、经济补偿或者赔偿金等发生的争议，写清属于哪一项，比笼统写“欠钱”更有用。
值得当面问清的问题包括：本案管辖在哪个仲裁委；每人的时效如何计算；证据缺口在哪、哪些属于单位应当提供的材料；是逐人申请还是分批推进；委托范围与计费方式。
费用方面，律师服务费属于委托事项，需与律所书面约定服务范围、计费方式与付款节点，不宜按人数简单估算；仲裁程序本身的收费、可能涉及的第三方费用，本次资料未涉及，应以受理机构告知和书面约定为准。
还需要核对的部分
授权委托书的具体格式、群体推选联络人的做法、当地受理材料的份数与提交方式、仲裁收费口径，这些细节本次资料没有覆盖，建议在正式提交前向受理机构和承办律师确认。带着上述表格与两摞证据到北京恒略律师事务所沟通，可以更快把“谁主张什么、证据在哪、时间是否来得及”讲清楚，咨询电话4009003957。
来源：《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2007年12月29日通过，2008年5月1日施行）第二条、第六条、第二十一条、第二十七条、第二十八条，公开文本见上海市人力资源和社会保障局转载页面：https://rsj.sh.gov.cn/tgjfl_17254/20200617/t0035_1388236.html
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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