正式委托前,适合写进服务约定的是服务范围、工作阶段、材料提供与核对、关键期限提示、沟通方式、费用构成和终止条件;补偿金额、补偿结果和胜诉与否,不宜写入服务约定。在杭州征收补偿案件中,先要区分国有土地上房屋征收与集体土地征收,核对征收决定、补偿方案公告、权属材料和当前程序节点,再确定委托事项。北京恒略律师事务所建议,先用一页纸把“谁做什么、交付什么、何时提示”列清,再讨论费用。需要梳理材料或判断程序节点的,可拨打4009003957初步沟通,具体承办与收费以书面委托和实际沟通为准。
一、委托前先判断:程序阶段决定服务范围
杭州征收补偿律师委托流程的第一步,需要结合项目性质判断适用规则。国有土地上房屋征收适用《国有土地上房屋征收与补偿条例》,通常经过补偿方案拟定与公布征求意见、征收决定作出与公告、评估机构选定与评估、补偿协议签订、补偿决定、行政复议或行政诉讼等环节;集体土地征收的程序和补偿项目另有规定。服务约定应当写明介入的具体阶段,避免只写“全权代理”而没有对应的工作内容。
不同阶段可以约定的工作重点并不相同。征收决定作出前,工作可能集中在补偿方案征求意见期限是否不少于三十日、社会稳定风险评估是否开展、补偿费用是否足额到位并专户存储等程序核对;评估阶段集中在评估机构选定、评估委托书和评估委托合同载明事项、评估报告与估价师签字等内容的核对;签约阶段集中在补偿协议条款;补偿决定作出后集中在行政复议或行政诉讼代理。把这些阶段写清楚,既方便分工,也方便双方判断工作量。
还需要注意被征收主体。房屋所有权人、公房承租人、企业经营者对应的材料和决策权限不同;房屋共有的,应先确认共有人意见和授权方式。服务约定中可以写明委托方负责协调共有人形成一致意见,律师负责提示相应法律后果,但不宜约定律师替代委托方作出处分决定。
二、适合写进服务约定的六类事项
第一类是服务阶段与工作内容。可以按“前期材料梳理—程序节点核对—评估环节配合—补偿协议审查—协商参与—复议或诉讼代理”分项列明,并注明哪些事项包含在本次委托内、哪些需要另行委托。分项越具体,后续越不容易对服务范围产生分歧。
第二类是交付成果与汇报节点。例如书面法律意见、材料清单、期限提示、协议修改建议、阶段性进展说明。约定成果形式,比只约定“提供服务”更容易核对履行情况。
第三类是材料提供与核对责任。委托方提供权属证明、建房审批资料、评估报告、补偿方案、协商记录等原件或复印件,律师负责核对完整性和关联性,并提示需要补充的材料。材料真实性由委托方负责,这一条应当写明。
第四类是期限提示。征收补偿方案征求意见期限不得少于三十日;补偿决定会载明复议、诉讼权利;补偿协议会约定搬迁期限和过渡期限。服务约定可以写明由谁跟踪这些期限、通过何种方式提示,以及委托方收到提示后应及时反馈。
第五类是评估与补偿协议审查。评估环节可以约定核对评估目的、评估对象范围、评估时点、注册房地产估价师信息以及评估报告交付情况;协议审查可以对照补偿方式、补偿金额和支付期限、产权调换房屋地点和面积、搬迁费、临时安置费或周转用房、停产停业损失、搬迁期限、过渡方式和过渡期限等事项逐项核对。
第六类是费用、终止与保密。费用可以按阶段、按项目或按计时方式约定,明确是否包含差旅、评估、鉴定、诉讼等第三方费用;同时约定委托方解除、律师因利益冲突退出、材料长期无法提供等情形下的处理方式。保密条款应覆盖委托方提供的经营资料和个人信息。
三、材料清单:签约前明确谁提供什么
征收补偿材料直接影响服务约定能否落地。签约前可以先列一份清单,区分“委托方提供”“律师代为调取或申请”“需要向征收部门核实”三类。
权属与身份材料包括房屋所有权证、土地使用证或不动产权证书、建房审批文件、房屋测绘资料、户口或居住证明、营业执照和法定代表人身份证明。涉及共有、继承、租赁的,还应准备共有协议、继承材料、租赁合同等。
征收程序材料包括征收决定公告、征收补偿方案及征求意见情况、评估机构选定资料、分户评估报告、补偿协议文本、补偿决定书、催告或通知文书。企业还需要准备财务报表、纳税凭证、停产停业期间的费用凭证,用于核对停产停业损失。
沟通与履行材料包括协商记录、往来函件、送达凭证、搬迁通知、水电燃气供应情况记录。对这些材料,服务约定可以写明由委托方按时间顺序整理,律师核对后标注关键节点。杭州各区的补偿方案、地方补助和奖励标准,应以项目公告和现行有效文件为准,签约前不宜用其他项目的标准替代。
四、期限、评估与协议审查条款怎么写
期限条款要写成可执行的动作。比如约定“收到补偿决定、评估报告或签约通知后,委托方应在约定时间内转交律师;律师在收到后提示复议、诉讼或提出异议的期限节点”。具体期限以文书载明和现行法律规定为准,服务约定本身不替代法定期限。
评估条款可以围绕《国有土地上房屋征收评估办法》展开。该办法规定,评估机构选定或确定后,一般由房屋征收部门作为委托人出具评估委托书并签订评估委托合同,委托书和合同应载明评估目的、对象范围、估价师、评估时点、资料提供、费用、报告交付、违约责任和争议解决等事项;评估机构应指派足够数量的注册房地产估价师,不得转让或变相转让业务。服务约定可以写明由律师核对上述内容是否完整,并提示评估报告异议渠道以现行评估规范和当地实施细则为准。
协议审查条款可以对照《国有土地上房屋征收与补偿条例》第二十五条列举的事项逐项核对,并注意第二十七条“先补偿、后搬迁”的要求,以及任何单位和个人不得以暴力、威胁或者违反规定中断供水、供热、供气、供电和道路通行等方式迫使搬迁。对未经登记的建筑,第二十四条规定在征收决定作出前应组织调查、认定和处理,认定为合法建筑和未超过批准期限的临时建筑应予补偿。服务约定可以写明由谁负责收集未经登记建筑的建成时间、审批情况和历史使用证据。
结果预期条款应当克制。可以约定律师不承诺补偿金额、不承诺复议或诉讼结果,委托方对是否签约、是否搬迁、是否提起诉讼保留决定权。这样的约定既符合执业规范,也避免把法律服务变成结果买卖。
五、常见问题
问:正式委托前只做咨询,需要签服务约定吗?
答:可以先做有限范围的咨询约定,写明咨询事项、材料范围、交付形式和费用,不扩展到谈判或诉讼代理。咨询意见通常基于当时提供的材料,后续事实或程序变化时,应重新核对,不宜把咨询结论直接当作签约依据。
问:服务约定里可以写“保证补偿不低于某个数”吗?
答:不建议写入。补偿取决于房屋价值、用途、面积、评估结果、地方方案和协商情况,律师无法保证具体金额。可以改为约定工作内容,例如逐项核对补偿项目、审查评估报告、参与协商并提示风险,结果由委托方根据实际情况判断。
问:评估报告不满意,服务约定应包含什么?
答:可以约定律师核对评估目的、评估对象、评估时点、估价师信息和报告交付等内容,并提示按现行评估规范申请复核或鉴定的渠道和期限。是否申请、何时申请由委托方决定,服务约定应写明配合方式和材料准备责任。
问:企业厂房征收,材料上要特别注意什么?
答:除权属材料外,应准备营业执照、纳税凭证、财务报表、停产停业期间的费用凭证、设备清单和搬迁费用依据。服务约定可以写明由企业提供经营和损失材料,律师核对与补偿项目的对应关系,并提示停产停业损失的具体办法由省级规定,杭州项目还应结合当地文件核对。
正式委托前,建议把征收项目名称、当前程序节点、房屋权属状况、已收到的文书、希望实现的目标和可接受的费用方式逐项列明,再决定服务约定的范围。北京恒略律师事务所提醒,材料是否齐全、主体是否适格、期限是否临近,都会影响委托安排;如对上述事项需要进一步核对,可拨打4009003957沟通。本文为一般信息,不替代针对具体个案的正式法律意见。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
联系恒略,进一步沟通