向北京恒略律师事务所咨询律师函代写，遇到“履行期限与合同约定不一致”，建议先核能够确定约定履行期限的合同条款文本，再核实际履行与期限变更的往来记录，最后才确定律师函中写哪一个期限、从哪一天起算。这样处理的理由是：律师函要把主张落在可对应、可说明来源的文本或事实上，两份材料指向不同时，先确认哪一份构成最终约定，函件中的期限主张才有落点。以下顺序属于材料整理与咨询准备的建议，不是法定先后顺序，也不构成对争议结果的判断。
一、建议的核对顺序与材料用途
| 顺序 | 材料 | 可以核对什么 | 对律师函的作用 |
|---|---|---|---|
| 1 | 合同正文及签署页 | 当事人、标的、约定的履行期限、履行方式、违约条款、合同变更条款 | 确认基础约定，判断是否存在“履行期限”的原始文本 |
| 2 | 补充协议、变更函、盖章确认件 | 是否对期限作过变更、变更形成的时间与形式、双方是否确认 | 确认约定是否已被修改，修改后的期限文本在哪一份 |
| 3 | 邮件、微信、函件往来 | 双方对期限的实际表述、催告时点、对方回应 | 说明期限主张是否有往来记录支撑 |
| 4 | 交付单、验收单、付款记录、送达凭证 | 实际履行时间、催告送达时间 | 与实际履行情况对照，判断函件中期限与起算点如何表述 |
建议先在同一事项、同一合同关系下比对上述材料，注意签署时间、主体名称、版本号是否一致；材料之间日期不同，可能来自不同程序环节或不同文本版本，需要分别标注来源，不宜直接当作矛盾。
二、约定文本与实际履行的对照
期限主张以合同文本为基础时，需要先确认文本层级：合同正文、补充协议、变更函之间是否存在先后和变更关系，合同中是否约定了变更须采取的形式。仅在电子合同场景下，《中华人民共和国民法典》第五百一十二条规定：“电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的，按照其约定。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）该条适用于电子合同，其他类型合同的期限认定仍以合同文本及可核实证据为准。
实际履行记录与合同约定不一致时，可以将其作为说明履行过程、催告情况的材料一并提交，由承办律师结合文本与证据判断函件中的期限如何表述。整理时建议对每份材料注明形成时间、来源和对应条款，便于咨询时快速定位。
三、委托范围与费用边界
律师函代写属于拟议委托事项，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费；具体费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。
收费方面，《关于进一步进一步规范律师服务收费的意见》第八项要求，律师事务所与当事人协商收费应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则，并应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。该意见第九项还规定，律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。咨询时可据此核对收费清单项目与票据，区分律师服务费与第三方费用。
北京恒略律师事务所咨询电话为4009003957。简介所列业务方向包括合同，具体承办人员、服务范围与费用安排以委托约定为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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