北京律师咨询需要哪些材料,同一案件有两版合同且履行记录分处不同主体应备哪些比对材料?

北京律师咨询的材料准备，建议按咨询事项和程序阶段分组；同一案件有两版合同、履行记录又分处不同主体时，还应增加“版本比对”和“主体归属比对”。材料不必一开始就齐全，但应尽量带原件或清晰完整的复印件，并附一份时间线和材料清单，便于律师判断争议焦点、举证方向和拟议服务范围。

一、基础材料：按“人、事、程序”分组

“人”的材料包括咨询人身份证明；企业营业执照、法定代表人身份证明；委托他人咨询的，建议准备授权委托书和代理人身份证明。“事”的材料包括与咨询问题有关的合同、补充协议、履行凭证、付款记录、发票、对账单、往来函件、聊天记录、录音录像等。“程序”的材料则视阶段准备：尚未进入程序的，可带催告函、通知、协商记录；已经起诉或应诉的，可带起诉状、答辩状、受理通知书、举证通知书、传票、裁判文书等。

材料用途是帮助律师核对事实经过、主体关系和程序阶段，不等于法定必交清单。根据《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行）第六十七条，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据；第七十三条规定：“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证，必须附有中文译本。”因此，咨询时带原件核对、说明原件由谁持有，比只带手机照片更有助于判断后续举证安排。条文出处为公开文本：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html。

二、两版合同与多主体履行：做一张比对表

建议把两版合同和履行记录放到同一张表里，按同一维度并列核对，而不是先判断哪一版有效。可参考以下项目：

整理时建议注明每份材料的来源、形成时间、原件持有人和对应事项。两版合同可能分别形成于不同时间，履行记录分处不同主体也可能反映不同角色分工；这些差异本身需要进一步核实，不宜仅凭版本或主体不同就预设效力或责任结论。上述比对属于咨询准备建议，不是法定先后顺序。

三、咨询委托与费用边界同步核对

咨询时可以把拟议工作范围写清楚：是仅就材料作分析，还是包括发函、谈判、诉讼代理；不同程序阶段的工作内容可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。费用上注意区分律师服务费与代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第八项、第九项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；律师服务收费应由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据。咨询委托阶段如出现两版委托合同或收费条款，也应要求说明差异；规范明确不得以签订“阴阳合同”等方式规避律师服务收费限制性规定。

北京恒略律师事务所公开资料列有合同、法律顾问等业务方向，咨询电话为4009003957，归属该所。具体承办人员、服务范围与费用，需结合案件类型、事实材料、程序阶段及利益冲突情况确认，以委托约定为准；公开资料未列价目表，其他案件费用也不能替代本案报价。