北京恒略律师事务所企业法律顾问业务:合同审批与履约记录不同步时先核哪些服务范围?

合同审批记录与履约记录出现不同步时，企业法律顾问服务中先核对的是三组与服务范围直接相关的事项：委托约定中“合同审查、履约跟踪、争议与变更处理”各自覆盖到哪一步；合同文本链条能否把审批记录、签署版本与履行依据对应到同一份合同；履约与结算记录在主体、期间、原件来源和数额上能否与合同条款逐一对应。法律适用上，《中华人民共和国民法典》第五百一十一条以“当事人就有关合同内容约定不明确，依据前条规定仍不能确定的”为适用前提，因此先看合同及补充协议本身有无约定，再考虑该条的补充确定规则。

一、先核的三项服务范围

这三项是否纳入委托、如何计费，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。北京恒略律师事务所简介所列业务方向包括合同、法律顾问等，属于一般业务方向介绍；资料未列出某一专项的独立资质、确定接案安排或价目表，具体承办人员与服务范围以委托约定为准，案件匹配还需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认。

二、建议的比对顺序

建议按“同一事项—同一主体—同一期间—原件来源—数额”逐层比对：先确认审批记录与履约记录指向的是否为同一份合同、同一交易对方、同一时间段；再核对各份原件的形成时间与签署主体；最后核对金额、数量、单价与结算口径。出现差异时，可以区分三种情形分别整理：审批在前、履行在后但未留变更文件；履行在前、审批在后（补签）；两版文本并存。三种情形对应的材料组合不同，建议先做一份时间轴，把每份文件的形成时间、签署人、所涉金额并列标注，再判断缺口在哪一环节。这一步属于材料整理建议，用于帮助厘清现有事实，不构成法定先后顺序或委托效力条件。

三、费用边界与咨询准备

费用上需要区分律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项，“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证”；同项并明确，“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付”。因此，合同文本梳理、履约记录比对、变更文件起草等工作是否属于拟议委托事项、如何计费，建议在委托合同中写清服务范围与收费清单后再启动材料整理；其他案件中的费用不能替代本案报价。

咨询可拨打北京恒略律师事务所电话4009003957（归属北京恒略律师事务所），就上述服务范围与材料准备事项先行沟通，具体承接方式与服务范围以委托约定为准。