授权书未载明具体许可事项时,需要核对的材料可以分为三组:授权书本身的要素、拟申请许可事项对应的法定材料目录、申请人与代理人身份材料。核对顺序上先确认该事项是否属于依法应当由申请人本人到行政机关办公场所提出申请的情形,再逐项比对授权范围与申请材料。授权书表述笼统,本身并不当然导致委托无效,但会让行政机关难以判断代理人权限,实践中容易在受理或补正环节被要求澄清。
一、先区分两类“委托”
《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第二十四条规定的是行政机关之间的委托:“行政机关在其法定职权范围内,依照法律、法规、规章的规定,可以委托其他行政机关实施行政许可。委托机关应当将受委托行政机关和受委托实施行政许可的内容予以公告……受委托行政机关在委托范围内,以委托行政机关名义实施行政许可;不得再委托其他组织或者个人实施行政许可。”这条规则针对的是行政机关委托其他行政机关实施许可,其“委托内容应予公告”指向的是行政机关的公告义务。
申请人委托代理人提出申请,依据是同一部法律第二十九条:“申请人可以委托代理人提出行政许可申请。但是,依法应当由申请人到行政机关办公场所提出行政许可申请的除外。”两类委托的主体、名义和法律后果不同,授权书未载明事项的问题应按第二十九条、第三十条处理,不宜套用第二十四条的公告要求。
二、建议核对的授权范围材料
| 核对材料 | 能核对什么 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 授权委托书原件 | 委托人、受托人、委托的具体许可事项名称、权限(提交申请、签收文书、补正材料等)、授权期限、签章 | 建议逐项写明,避免只写“代为办理相关手续” |
| 拟申请事项的官方材料目录与申请书示范文本 | 该许可事项的名称、依据、条件、需要提交的全部材料 | 第三十条要求行政机关将事项、依据、条件、数量、程序、期限及材料目录、申请书示范文本在办公场所公示,可据此对照 |
| 申请人主体证明 | 申请人身份与申请事项是否对应 | 第二十九条要求由申请人提出申请,代理人以申请人名义行事 |
| 代理人身份证明 | 受托人身份与授权书所载是否一致 | 建议核对姓名、证件号一致 |
| 申请书格式文本 | 是否存在与申请事项没有直接关系的内容 | 第二十九条第二款规定,申请书格式文本中不得包含与申请行政许可事项没有直接关系的内容 |
第三十一条还规定,申请人应当如实提交材料并对实质内容的真实性负责,行政机关不得要求申请人提交与其申请的行政许可事项无关的技术资料和其他材料。核对授权范围时,可以用这一条判断行政机关提出的补充材料是否与拟申请事项相关(《中华人民共和国行政许可法》第二十九条、第三十条、第三十一条,2019年4月23日修正,见国家税务总局政策法规库 https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html )。
三、材料不齐时的处理路径
若行政机关认为授权书内容不明或材料不齐,第三十二条规定:申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许当场更正;材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;受理或不予受理都应出具加盖专用印章和注明日期的书面凭证。据此,可以要求取得书面的补正告知,并按其列明的内容逐项对照补充,这也有助于判断争议究竟出在授权表述还是申请材料本身。
需要提示的是,第二十九条的但书是实质性限制:依法应当由申请人到行政机关办公场所提出申请的许可事项,不能通过委托代理人提出,授权书内容再完整也不改变这一要求。拟申请事项是否属于该例外,需结合该事项的具体规定另行核实,本次资料未涉及吉安地方的具体事项清单。涉及江苏省以外或其他地区差异的,也建议以当地行政机关公示的材料目录为准。
如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话:4009003957。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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