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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

襄阳行政诉讼:比较报价时,如何确认是否包含材料梳理与后续沟通?

比较襄阳行政诉讼律师的报价时,确认材料梳理与后续沟通是否包含在内,可以盯住三个书面落点:报价单或委托合同里的服务事项清单、每项服务的计费单位与数量口径、沟通频次与成果交付方式的约定。这三项都落到文字,不同报价才处在同一比较维度上;只比总价,容易把包含内容差别很大的两套服务当成同一件事。

比较襄阳行政诉讼律师的报价时,确认材料梳理与后续沟通是否包含在内,可以盯住三个书面落点:报价单或委托合同里的服务事项清单、每项服务的计费单位与数量口径、沟通频次与成果交付方式的约定。这三项都落到文字,不同报价才处在同一比较维度上;只比总价,容易把包含内容差别很大的两套服务当成同一件事。需要向拟委托律所逐项核对的,可以把本文清单作为提问底稿,北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,也可先按下面的顺序自行比对。

一、先把一份报价拆成可比较的计价单元

行政诉讼的代理工作通常横跨立案、举证、开庭、判决等多个环节,报价方式有整体打包、按阶段计费、按小时计费等几种。形式不同不构成问题,问题在于同一形式下的内容口径是否一致。建议把每份报价按同一张表拆开,逐格填写,空缺处就是要追问的地方。

核对项 报价中应写明的内容 未写明时的处理建议
服务事项 阅卷、材料梳理、文书起草、出庭、判后答疑分别是否列入 请对方逐项标注“含”或“不含”
计费单位 按件、按阶段、按小时,各自的起止点 请对方说明阶段如何划分
材料工作 是否包含调取、整理、编目、复印 请对方说明产出物形式
沟通安排 沟通对象、方式、频次、是否书面反馈 请对方写入委托合同或附件
费用归属 律师服务费、法院收取的诉讼费、鉴定评估等第三方费用分列 请对方分栏列示,避免混同

这张表的作用是把“报价”转换成“服务清单”,后续所有比较都在这张表上进行。

二、材料梳理是否包含,问四个具体问题

材料梳理在行政诉讼中属于代理工作的实质部分。《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”(出处:国家税务总局政策法规库转载公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这一条既说明查阅、复制本案材料属于律师代理诉讼中的权利内容,也说明涉密材料的保密义务来自法律规定,与报价高低无关。

据此,判断“材料梳理”是否包含在报价内,可以问四个问题:

第一,服务范围是否覆盖阅卷与复制。报价里写“代理诉讼”四个字,与写“含阅卷、复制本案材料并编制证据目录”,指向的工作量并不相同。可以请对方明确是否包含前往法院查阅、复制本案材料这一环节。

第二,材料梳理的产出物是什么。常见的产出包括证据目录、事实时间轴、争点对照表、规范性文件检索清单。产出物写得越具体,越容易判断这项工作是否真的被计入报价,而不是停留在口头描述。

第三,材料的整理深度到哪一层。把当事人提交的一摞原件按时间排序,与逐份核对形成时间、签收主体、送达凭证并制作对照说明,投入差别明显。可以请对方说明整理深度,以及超出部分如何计费。

第四,涉密材料与原件如何保管、何时归还。第三十二条已明确保密义务,沟通时可以确认材料的存放方式、复制件数量、案结后的返还安排,这些安排一般会在委托合同中体现。

这四个问题问完,“材料梳理”是否包含、包含到什么程度,基本就有可核对的答案。

三、后续沟通是否包含,看对象、频次和阶段边界

“包含后续沟通”是一句弹性很大的表述。落到可比较的层面,建议拆成三项:

沟通对象。是承办律师本人对接,还是由助理或客服转达。不同安排对信息传递的完整性有实际影响,可以在委托前确认并由对方写入约定。

沟通频次与方式。电话、微信、邮件、面谈分别是否计入,是否有阶段性书面进展说明,回复时间是否有约定口径。这些属于双方可以协商约定的事项,宜写入委托合同或附件,作为履行依据。

阶段边界。一审判决后的上诉、申请再审、执行阶段,以及同一征收项目中的其他关联事项,通常属于新的工作阶段。报价中“后续沟通”是否延伸到这些阶段,需要单独问清;如拟纳入,可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。

把这三项写清楚,两份报价即便总价接近,实际覆盖的工作量也能看出差别。

四、律师服务费、诉讼费、第三方费用分三栏看

费用比较中最容易混淆的,是律师服务费与法院收取的诉讼费。《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(出处同上)这条说明诉讼费由法院收取、按责任分担,具体办法另行规定。诉讼费不属于律师服务费,报价中如出现“诉讼费”字样,需要确认是代收代缴,还是被计入了服务费总额。

据此可以分三栏核对:律师服务费,对应代理工作;法院收取的诉讼费用,按法院通知缴纳,负担规则依上述条文;鉴定、评估、公证、差旅、复印等第三方费用,按实际发生或另行约定。三栏分列,报价之间的差额才有解释空间。

资料未提供襄阳当地律师服务收费的具体标准或金额,本文不给出任何价格区间。不同律所、不同案件阶段、不同工作深度的报价结构存在差异,具体金额需要向拟委托的律所逐项核对,并落实到书面委托合同。

五、建议的核验顺序

第一步,统一口径。把各份报价按第一节的表格重填一遍,服务事项、计费单位、费用归属三列先对齐。

第二步,标记空缺。材料梳理与后续沟通两栏如果只写“含”而无具体内容,视为待确认项。

第三步,逐项追问。用第二节、第三节的问题清单向对方确认,请对方以书面形式回复,或在委托合同中补充条款。

第四步,落到合同。把确认后的服务事项、沟通安排、费用分栏写入委托合同及附件,保留报价单原件与沟通记录。

第五步,留存凭证。缴费凭证、法院缴费通知、第三方费用票据分别归档,便于后续核对。

这一顺序属于编辑性整理建议,用于帮助把现有事实归位,不构成法定先后顺序,也不影响委托是否成立。

六、几个容易踩的误区

只看总价、不看清单,是最常见的一处。两份报价相差一定金额,可能只反映材料梳理深度或沟通安排的不同,也可能反映阶段划分不同,需要回到清单上比对。

把“包含沟通”理解为不限次数、不限阶段,是另一处。沟通安排属于可以协商约定的事项,写清频次与阶段边界,对双方都有约束力。

把诉讼费算进律师费。上述第一百零二条已经说明诉讼费的收取与负担规则,二者性质不同,分栏列示更清楚。

只接受口头承诺。材料梳理的产出物、沟通频次、费用构成,写入合同或附件后才有可核对的依据。

结语

回到最初的问题:在襄阳比较行政诉讼律师报价,确认材料梳理与后续沟通是否包含,靠的是把报价拆成服务事项、计费单位、费用归属三栏,再用阅卷与产出物、沟通对象与频次、阶段边界这几组问题逐项落实,最后写入书面委托合同。还需要核对的材料包括:各份报价单原件、拟签委托合同及附件、法院缴费通知、第三方费用票据,以及涉及材料保管与返还的约定。案件所处阶段、材料数量、是否涉及涉密内容,都会影响工作范围与费用安排,建议在委托前逐项确认。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可就上述清单的填写与核对做进一步沟通。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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