北京商业秘密侵权:怎样整理双方约定、履行记录和争议事项?

在北京处理商业秘密侵权争议，整理材料可按“约定—接触—使用—争议”四条线推进：先固定保密约定与保密措施，再梳理履行中的接触记录，最后将争议事项按权属、行为、抗辩、损失分栏。该整理服务于谈判、投诉或诉讼准备，不当然得出侵权结论。需要先做材料清点时，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话4009003957。

一、约定整理：把义务来源和实际接触人对上

整理“双方约定”时，范围包括保密协议、劳动合同、买卖合同、合作合同中的保密条款、补充协议、修订版本、规章制度、培训告知和书面保密要求。按照资料所列2026年6月1日施行的《商业秘密保护规定》第十二条，保密义务可能来自合同约定，也可能来自依合同性质、目的、交易习惯和商业道德产生的诚信义务，还可能来自权利人对知悉主体的保密要求，以及通过规章制度或合理保密措施提出的要求。因此，整理时要把信息范围、义务主体、保密要求、保密措施、期限、例外和违约后果连成一条义务链。

《商业秘密保护规定》第九条列举了合理保密措施，包括签订保密协议或在合同中约定保密义务，通过制度、培训、书面告知提出要求，限制涉密场所进入，针对远程办公和跨境协作采取权限分级、数据脱敏、操作日志留痕，对载体作标记、分类、隔离、加密、封存，限制设备访问，以及要求离职员工登记、返还、清除、销毁并继续承担保密义务等。整理时要把“制度文本”和“执行痕迹”放在一起核对。只有制度文本而缺少培训、签收、权限设置等执行记录，证明力需要补强；只有保密协议而缺少具体信息范围，也难以对应到主张的商业秘密。

北京商业秘密侵权注意事项中，常见的整理缺口是只提交协议封面或首页。完整材料应保留附件、签署页、电子签署验证信息、修订记录和送达记录。员工、前员工、合作方、供应商应分表登记，避免把签署人名单直接当作实际接触人名单。

二、履行记录：按接触、获取、使用形成时间线

履行记录要围绕“谁在什么时间、通过什么渠道、接触或获取了哪一项信息、之后如何使用或披露”组织。按照资料所列2025年修订、2025年10月15日施行的《反不正当竞争法》第三十九条，在侵犯商业秘密的民事审判程序中，权利人提供初步证据证明已采取保密措施且合理表明商业秘密被侵犯，涉嫌侵权人应证明权利人所主张的商业秘密不属于该法规定的商业秘密；权利人进一步提供有渠道或机会获取且使用信息实质相同、商业秘密已被披露使用或有被披露使用风险等证据之一的，涉嫌侵权人应证明其不存在侵犯商业秘密的行为。这一规定体现的是有条件举证责任分配，不能替代对信息秘密性、权属和行为类型的最终判断。

建议为每项信息建立编号，再按以下字段制作时间线：时间、主体、地点或系统、行为、涉及信息点、载体、日志或见证、对应约定条款、争议点。履行材料可以从以下类别收集：

• 项目履行材料：立项、研发、生产、检验、认证、交付、验收、付款、售后记录，以及各节点接触人员和信息交付范围；
• 访问与流转记录：账号权限、登录、下载、复制、打印、外发、远程协作日志，与信息点编号逐一对应；
• 沟通记录：邮件、即时通讯、会议纪要、往来函件，保留完整上下文、原始载体和导出过程；
• 人员流动材料：入职保密告知、岗位变更、离职交接、返还清除销毁凭证、继续保密告知、离职后使用或披露线索；
• 对外合作材料：供应商、客户、受托方、咨询方合同中的保密条款，以及实际披露范围和审批记录；
• 来源核对材料：自主研发、合法受让、许可、公开信息等来源记录，用于核对对方可能提出的合法来源抗辩。

整理中要区分“接触”与“使用”，也要区分“披露”与“使用”。按照《商业秘密保护规定》第十一条，披露是将商业秘密泄露给权利人之外的第三人，或者公之于众；使用包括直接使用、修改改进后使用，以及根据商业秘密调整、改进有关生产经营活动。争议分类不清，后续证据目录就容易失焦。

三、争议事项：按主张、抗辩、证据缺口分栏

争议事项清单可分两轴整理。实体轴包括：主张的信息是否构成商业秘密，权属和范围是否明确，行为属于获取、披露、使用还是允许他人使用，行为主体是员工、前员工、合作方还是第三人，第三人是否明知或应知，损失与请求如何对应。材料轴包括：我方主张、对应信息点、证据编号、对方可能抗辩、待核实事实、证据缺口和下一步取证安排。

涉及第三人时，《商业秘密保护规定》第十四条要求判断其是否明知或应知，综合考虑有关商业信息的保密程度、获取渠道与方式的合理性、交易价格、第三人与商业秘密权利人的关系、行业惯例等因素。因此，交易背景、价格形成过程、渠道说明、双方关系往来应单独整理，不能只写“对方应当知道”。

涉及损失时，不测算缺少事实依据的金额。可以先列请求口径与证据框架：研发投入、许可或交易记录、销售与获利数据、合理开支凭证、信息价值评估材料；每项注明来源、期间、与被主张行为的对应关系。具体金额、计算方式和程序选择，需在正式程序中结合证据由专业人员核对。民事审判中的举证规则见《反不正当竞争法》第三十九条，行政保护规范则列举了违法行为和保密义务情形；选择民事、行政或其他途径，应结合争议主体、行为地和证据情况核对管辖与期限，本文不展开未核验的程序期限。

四、整理步骤与常见误区

可按五步推进：第一，建立信息点清单，把主张的商业秘密拆成可识别的最小信息单元并编号；第二，建立主体表，分列签署人、实际接触人、前员工、合作方和第三人，标注义务来源；第三，建立“约定—履行”对照表，逐条对应履行证据和偏差；第四，建立时间线，串联接触、获取、使用或披露、人员离职和争议发生节点；第五，建立证据目录和争议对照表，记录编号、名称、来源、形成时间、持有人、原件或复制件、证明对象和缺口。

常见误区包括：只整理对方行为，不整理自身保密措施；认为签了保密协议就完成保密措施证明；忽略没有合同约定但依诚信原则、交易习惯、规章制度产生的义务；只保存截图，不留原始载体和完整上下文；把“接触加实质相同”直接当成侵权结论；争议事项没有编号，无法与证据对应；对外提交前未做信息分级和知悉范围控制。北京商业秘密侵权注意事项的核心，是让每一项主张都能回到具体信息点、具体义务和具体履行记录。

五、常见问题

问：只有劳动合同，没有单独保密协议，怎么整理？
答：可以纳入整理。按《商业秘密保护规定》第十二条，劳动合同等合同约定、依合同性质目的和交易习惯产生的诚信义务、规章制度或合理保密措施提出的要求，都可能构成保密义务来源。重点是把信息范围、实际接触人、告知或制度执行记录对应起来，不能只看协议名称。

问：员工离职后，履行记录重点是什么？
答：重点整理离职前权限和下载复制记录、交接清单、返还清除销毁凭证、继续保密告知，以及离职后使用或披露线索。按《商业秘密保护规定》第九条，要求离职员工登记、返还、清除、销毁并继续承担保密义务属于合理保密措施之一；每项记录要与具体信息点对应。

问：“接触加实质相同”能直接认定侵权吗？
答：不能直接认定。《反不正当竞争法》第三十九条规定的是有条件举证责任分配：权利人初步证明保密措施和被侵犯，并提供有渠道机会获取且使用信息实质相同等证据之一时，涉嫌侵权人应证明不存在侵权。是否构成侵权还要结合信息秘密性、权属、行为类型和程序认定。

问：争议事项清单怎么设置栏目？
答：可按“争议点—我方主张—对应信息点—证据编号—对方可能抗辩—待核实事实—缺口”设置，再按权属、保密措施、接触、使用或披露、第三人明知应知、损失与请求分栏。每栏都要回到具体材料，避免把推测和情绪写入事实栏。

整理商业秘密材料的关键，是把“约定是否覆盖实际接触人”“履行记录能否对应具体信息点”“争议主张是否有证据编号支撑”三件事逐项核对。涉及员工、前员工、合作方或第三人的，还要补核权属、获取渠道、交易背景和信息分级。北京恒略律师事务所可提供材料清点和争议梳理的咨询入口，电话4009003957；具体承办、收费和方案以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不能替代针对个案的法律意见。