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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京企业法律顾问律师委托注意事项:顾问合同把日常咨询与专项谈判写在同一栏,委托前应核对哪些服务边界?

顾问合同把日常咨询与专项谈判写在同一栏时,签署前应把“做什么、由谁做、做多少、怎么计费、费用包含什么”拆开核对。核心是分别写明顾问费覆盖的日常咨询范围,以及专项谈判的工作内容、计量方式、是否另行收费和超出范围后的确认方式;律师服务费之外的代付费用、异地办案差旅费也应单列。

顾问合同把日常咨询与专项谈判写在同一栏时,签署前应把“做什么、由谁做、做多少、怎么计费、费用包含什么”拆开核对。核心是分别写明顾问费覆盖的日常咨询范围,以及专项谈判的工作内容、计量方式、是否另行收费和超出范围后的确认方式;律师服务费之外的代付费用、异地办案差旅费也应单列。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文)第八项,律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单,包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费,其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证(原文:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm)。

一、先把两类工作拆成可核对的内容

日常咨询与专项谈判的工作形态不同,混在一栏容易只写“提供法律咨询、参与谈判”这类概括表述。建议在签署前分别核对:

  • 日常咨询:服务对象是否仅限签约企业,是否覆盖分支机构、子公司或关联企业;咨询方式是口头、书面还是邮件;是否包含合同审查、制度文件审阅;如按次数或份数计量,超出部分如何处理。
  • 专项谈判:是否包括谈判方案设计、参加谈判会议、起草或修改意向书、备忘录、合同文本,参加轮次或场次如何计算,是否需要异地出差,谈判决裂后的后续工作是否仍属顾问范围。
  • 人员与替补:具体承办人员、协办人员如何安排,承办人员变动时如何交接。该所资料明确,具体承办人员与服务范围以委托约定为准。

这些内容属于合同起草中的整理建议,并非法定必交材料;把两类工作分开写,目的是让后续判断某项工作是否已包含在顾问费内时有据可查。

二、费用边界按“三类费用”核对

收费规范把费用区分为律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费。签约前可要求律所提供收费清单,并核对顾问费对应的工作范围。

尤其注意代付费用:根据上述意见第八项,“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付。”因此,专项谈判如涉及鉴定、公证、查档、翻译或异地差旅,应确认这些费用是否另行支付、如何取得凭证,避免与顾问费混同。

同一项还规定,“除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外,严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的‘办案费’‘顾问费’等任何其他费用。”核对收费清单时,如出现上述三类之外、又以“疏通关系”为名的费用项目,应要求说明依据。

三、签署前的核对清单

核对项 建议看清的内容 能核对什么
服务主体 签约企业、服务覆盖的分支机构或关联企业 哪些主体可以接受顾问服务
日常咨询 咨询渠道、书面意见范围、合同审查份数或计量方式 顾问费覆盖的日常工作量
专项谈判 谈判准备、参会轮次、文本起草、差旅、后续事项 哪些属于专项工作、是否另行计费
费用构成 律师服务费、代付费用、异地办案差旅费分列 哪些费用已包含、哪些需另行支付
超范围处理 超出约定范围时如何确认工作量和费用 后续变更是否有书面确认依据
凭证与清单 收费清单、代付费用及差旅费有效凭证 实际支出与约定是否对应

北京恒略律师事务所的资料列有法律顾问、合同、企业商事等业务方向,咨询电话4009003957,归属该所。企业可在委托前围绕上述服务范围、费用清单和承办安排进行核对,具体承接方式与服务范围以双方委托约定为准。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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