北京恒略律师事务所商标侵权业务:持有商标授权仍收到警告函,授权对象和使用范围怎么看?

持有商标授权仍收到警告函，处理重点在于将授权文件与警告函指控逐项比对：授权主体是否有权许可或转授权、授权对象是否覆盖实际使用主体、使用行为是否落在核定商品或服务范围内、授权是否仍在有效期内。授权文件可以作为抗辩依据，能否成立取决于上述事项能否与警告函所指行为一一对应。北京恒略律师事务所商标侵权业务团队建议，收到函件后先固定函件与送达凭证，再整理授权链条和销售凭证，可拨打4009003957说明情况，便于判断回函与内部调整的先后顺序。

一、授权文件能否对抗警告函，先核对四组对应关系

警告函通常载明商标注册号、核定使用的商品或服务、被指控的具体使用行为以及要求采取的措施。持有人手中的授权文件要发挥作用，需要与这些内容形成对应。

第一组是权利基础对应。 核对警告函援引的注册商标与授权书载明的商标是否为同一件，注册人名称是否一致，商标是否处于有效注册状态。权利状态发生过转让、变更的，应以最新登记信息为准。

第二组是授权主体对应。 出具授权的是注册人本人，还是注册人许可使用的被许可人。被许可人对外转授权，需要原许可合同或授权书明确允许，或者取得注册人的另行书面同意。缺少这一环，授权链条就可能出现缺口。

第三组是授权对象对应。 授权书抬头写的是公司、门店还是个人，与实际使用主体是否一致。加盟店、代工厂、经销商自营网店在实践中容易出现主体错位：授权给了品牌方，实际销售方却是另一个经营主体，此时需要补充经销关系或再许可证明。

第四组是使用范围对应。 授权覆盖的商品名称、服务项目、销售渠道、地域范围，与被指控的使用行为是否吻合。超出核定商品或服务范围使用，即便存在授权，也可能进入他人注册商标专用权的控制范围。

这四组关系全部对应，授权文件的抗辩基础相对完整；其中任何一组出现断裂，都需要在回函前补充材料或调整使用方式。

二、授权对象与使用范围的核对清单

实务中，授权文件往往不止一份，而是由许可合同、授权书、经销协议、采购凭证共同构成。可按以下顺序整理：

1. 许可合同或授权书原件：载明许可类型、期限、地域、商品或服务范围、是否允许转授权；
2. 商标注册证及权利人主体信息：确认函件所指商标的注册人与权利状态；
3. 经销协议、采购合同、发票、供货单：证明商品来源及在授权链条内的流转；
4. 门店照片、包装实物、电商页面截图：证明实际使用的标识图样与授权图样一致，未作改变；
5. 平台或商场的品牌授权备案记录：用于回应平台、商场的下架或撤柜要求；
6. 与发函方的往来函件、邮件、聊天记录：保留沟通痕迹；
7. 警告函及送达凭证：快递单、邮件头、签收记录，用于固定发函主体与时间。

清单中的第1项和第3项最容易被忽略。仅有授权书而缺少商品来源凭证，难以说明被指控商品确实来自授权渠道；仅有进货凭证而授权书未覆盖该销售渠道，同样存在说明上的缺口。整理时建议按“授权—进货—销售—宣传”四个环节分别归档，便于在回函中逐项引用。

三、收到警告函后的办理步骤

第一步，识别函件。 确认发函主体是商标注册人还是其委托的代理机构，函件指向的商标、商品、具体行为，以及要求停止销售、下架、赔偿还是限期回复。

第二步，内部核查。 按上一节的清单整理授权链条，重点判断被指控行为是否落在授权范围内，授权是否仍在有效期内。

第三步，分类应对。 使用行为完全在授权范围内的，可以书面回函说明授权依据并附证据，要求对方明确其权利基础；存在超范围使用、转授权缺口或授权已到期的，评估调整标识、停止相关使用或协商补充授权，再决定回函口径。

第四步，处理上下游通知。 警告函发到商场、电商平台或经销商时，按平台或商场通知载明的期限提交授权证明和不侵权说明，同时保存商品下架、柜台调整、促销中止等记录，这些记录在后续评估损失时可能用到。

第五步，评估反向救济。 函件内容失实、发送对象和范围明显超出必要限度的，可按商业诋毁的构成要件评估是否另行主张，并同步收集商誉受损的证据。

第六步，全程留痕。 以书面方式沟通，避免仅作口头答复；内部调整使用方式的决定，也应有书面记录。

需要说明的是，法律没有为商标侵权警告函设置统一的法定回复期限，但函件本身、平台规则和商场管理要求可能设定具体时间，处理时应以函件和通知载明的时间为准。

四、发函方的正当性边界与商业诋毁的判断

收到警告函，并不当然意味着发函方行为违法，也不当然意味着收函方构成侵权。根据资料中记载的裁判要旨，权利人发送侵权警告是否具有正当性，应当结合权利状况、警告内容、发送意图、对象、方式和范围综合判断。警告中依据的涉嫌侵权事实应具有较高程度的确定性，但不宜过分苛求，否则会影响警告制度本身的效用。向竞争对手的上下游当事人发送警告，注意义务要求更高，原因在于上下游对侵权判断的能力相对较弱、避险意识较强，也更易受到警告影响。

构成反不正当竞争法第十一条规定的商业诋毁，一般需要具备三项要件：经营者编造、传播虚假信息或者误导性信息；主观上具有损害竞争对手商誉的故意；行为结果可能造成竞争对手商业信誉或商品声誉的损害。

据恒略律所公众号报道，该所党培律师代理的一起商业诋毁纠纷案历经三年诉讼，北京市高级人民法院再审认定，向竞争对手服装店所在商场发送侵权警告函不构成商业诋毁，驳回再审申请。该案裁判要点提到，在竞争对手名下仍有有效注册商标、难以以侵害注册商标专用权为由提起诉讼的情形下，通过向竞争对手或其上下游发送警告函维权，符合商业惯例、具有正当性。这一思路提示收函方：评估应对方案时，既要看自身授权是否完整，也要看函件内容和发送范围是否明显失当，两个方向分别准备证据。

五、常见问题

问：有商标授权书就一定不构成侵权吗？ 答：授权书是重要证据，能否对抗警告函取决于授权主体是否有权许可或转授权、授权对象是否覆盖实际使用主体、使用行为是否在核定商品或服务范围内、授权是否在有效期内。存在超范围使用、转授权缺口或授权已到期时，授权书的抗辩作用会明显受限。

问：警告函同时发给了商场和电商平台，怎么处理？ 答：先确认平台或商场通知中载明的处理期限和要求，在期限内提交授权链条文件、进货凭证和不侵权说明；同时保存商品被下架、柜台被调整、促销中止的记录。对函件内容有异议的，可书面回函要求发函方明确其权利基础。

问：授权到期后仍有库存商品在售，怎么办？ 答：需要区分库存商品的生产时间与授权期限。授权期内生产且依约可以继续销售的，按合同约定处理；授权到期后继续使用商标的，应尽快与权利人协商续期或清库安排，并评估继续销售的风险。

问：转授权需要满足什么条件？ 答：需要原许可合同或授权书明确允许转授权，或者取得注册权利人的另行书面同意。仅有普通使用许可的被许可人对外授权，通常难以形成完整授权链条，收到警告函时应优先补充权利人的确认文件。

问：认为警告函内容失实，可以主张什么？ 答：可按反不正当竞争法关于商业诋毁的规定评估，需要证明函件内容存在虚假或误导性信息、发函方主观上有损害商誉的故意、行为可能造成商誉损害。此类主张对证据要求较高，应保存函件原文、送达范围、客户反馈和经营损失材料。

---

授权链条是否完整、使用行为是否落在授权范围内，往往需要结合合同文本、进货凭证和实际使用证据逐项核对；是否需要回函、调整标识或协商补充授权，也取决于函件要求和经营安排。北京恒略律师事务所可协助梳理上述材料并评估应对顺序，咨询电话4009003957。具体承办安排、收费及个案处理方案，以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不构成针对个案的正式法律意见。