函件收件人与合同签约人不一致时,天津津南区律师函代写律师咨询核哪项材料?

函件收件人与合同签约人不是同一主体时，代写律师函前首先要核的是授权委托书——看收件人是否以书面形式授权签约人处理该合同事务，授权书是否载明代理人姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由收件人签名或者盖章；其次核合同签署页与主体条款，确认签约人是以自己名义还是以收件人名义签署、相对方在订立时是否知道这层代理关系。这两项材料决定了函件应当发给谁、以谁的名义主张权利。

一、先核授权委托书：代理权限能否覆盖这次发函

《民法典》第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）

据此核对四点，并且要逐项对得上，不能只看“有没有委托书”：

• 授权人是否为函件收件人本人（自然人看签名，单位看盖章及主体名称是否一致）；
• 受托人是否为合同签约人；
• 代理事项是否覆盖该合同的订立、履行或者催告，而不只是某一笔款项的收取；
• 权限和期限是否覆盖拟发函所涉事项及当前时间。

授权书是复印件、只有签字没有盖章、或者授权事项与该合同无关的，都建议补充原件或说明，再判断签约人的签署行为能否归属于收件人。

二、再核合同本身：相对方订立时是否知道代理关系

《民法典》第九百二十五条规定：“受托人以自己的名义，在委托人的授权范围内与第三人订立的合同，第三人在订立合同时知道受托人与委托人之间的代理关系的，该合同直接约束委托人和第三人；但是，有确切证据证明该合同只约束受托人和第三人的除外。”（同版本）

条文把“第三人订立时知道代理关系”和“有确切证据证明合同只约束受托人和第三人”并列，因此材料核对也应成组进行：

上述分组是整理建议，用途在于把“谁授权、谁签署、谁被约束”三件事对应到同一份合同、同一期间和同一原件来源上；它不构成法定提交顺序，也不替代对具体材料的实质判断。若合同正文当事人栏写的是收件人而签署页由签约人签字，或者相反，就需要用授权书与往来记录把这处差异解释清楚。

三、咨询与委托范围

向律师咨询时，可以先说明：函件拟发给谁、合同签约人是谁、两者之间是代理、职务行为还是其他关系，再提交上述材料。代写律师函属于拟议委托事项，是否纳入服务范围、如何计费，可以与律所协商并在书面委托文件中确认；这部分属于律师服务费，与诉讼费、鉴定评估等第三方费用不是同一类项目，不宜混在一起比较。

材料层面还需注意：仅有名称相近或口头说明，不足以认定代理权存在；授权书缺失或者权限不明的，建议先向收件人核实并取得书面确认，再确定函件的收件主体和主张口径。

条文来源：中华人民共和国民法典（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）第一百六十五条、第九百二十五条，公开文本见 https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html 。